Politika privatnosti

Izjava o zaštiti osobnih podataka 🔐

DSR Mali sportaši

Ovom Izjavom o zaštiti osobnih podataka društvo DSR Mali sportaši, Zagreb, Karašička 35, OIB: 57806149045, sukladno odredbama Opće uredbe o zaštiti osobnih podataka (GDPR), informira svoje polaznike i korisnike o:

• vrstama osobnih podataka koje prikuplja
• svrsi i pravnoj osnovi obrade
• načinu korištenja i pohrane podataka
• mogućim primateljima podataka
• pravima ispitanika

Cilj ove Izjave je transparentno i jasno informirati roditelje/skrbnike o obradi osobnih podataka njihovog djeteta.

Voditelj obrade osobnih podataka 👤

DSR Mali sportaši

📍 Karašička 35, 10000 Zagreb

🆔 OIB: 57806149045

📧 E-mail: malisportasi@malisportasi.hr

📞 Telefon: 091 513 24 26

U slučaju bilo kakvih pitanja, zahtjeva ili prigovora vezanih uz zaštitu osobnih podataka, možete se obratiti osobi odgovornoj za obradu osobnih podataka.

1. Osobni podaci koji se prikupljaju ⚙️

Svrha obrade i pravna osnova

Podaci roditelja/skrbnika

Adresa, telefonski broj, e-mail adresa

Svrha:

• realizacija ugovora
• naplata članarine
• vođenje evidencije klijenata
• slanje dokumenata i obavijesti vezanih uz program
• kontaktiranje roditelja/skrbnika u slučaju potrebe
• slanje informativnih i promotivnih materijala

Pravna osnova:

• legitiman interes voditelja obrade
• nužnost obrade za izvršenje ugovora
• privola ispitanika

Podaci o polazniku

Ime i prezime, adresa, godina rođenja, OIB, grupa u vrtiću, vrtić, škola

Svrha:

• realizacija ugovornih obveza
• raspored polaznika u grupe prema dobi i uzrastu

Pravna osnova:

• legitiman interes voditelja obrade
• nužnost obrade za izvršenje ugovora

Posebne napomene o polazniku

Alergije, kronične bolesti i slične informacije

Svrha:

• pravilno smještanje polaznika u odgovarajuću grupu
• upoznavanje voditelja programa s posebnim potrebama
• pravilna reakcija u slučaju potrebe ili nužnosti
• bolja prilagodba programa djetetu

Pravna osnova:

• privola roditelja/skrbnika

Fotografije i video snimke 📸🎥

Pojedinačne ili grupne snimke polaznika

Svrha:

• promidžba i reklamiranje DSR Mali sportaši
• objava na web-stranicama, društvenim mrežama, tiskanim i digitalnim materijalima

Napomena:

Fotografije i video zapisi nikada se ne povezuju s drugim osobnim podacima polaznika.

Pravna osnova:

• privola roditelja/skrbnika

2. Obveza davanja osobnih podataka 📝

• Kontakt podaci roditelja/skrbnika i osnovni podaci o polazniku su obavezni za sklapanje ugovora
• Posebne napomene (alergije, bolesti) i fotografije/video zapisi nisu obavezni, ali se preporučuju radi pružanja kvalitetnije i sigurnije usluge

3. Primatelji osobnih podataka 🏢

DSR Mali sportaši ne prenosi osobne podatke u treće zemlje niti međunarodnim organizacijama.

Primatelji osobnih podataka mogu biti:

• knjigovodstveni servis

Knjigovodstvenom servisu dostavljaju se isključivo:

• ime, prezime i adresa roditelja/skrbnika
• ime polaznika

Svrha:

• vođenje naplate članarine
• uvrštavanje u bazu klijenata

4. Razdoblje pohrane osobnih podataka ⏳

Osobni podaci se u pravilu brišu:

• nakon prestanka ugovornog odnosa
• nakon podmirenja svih međusobnih obveza

Najkasnije se brišu po isteku zakonom propisanih rokova vezanih uz čuvanje osobnih podataka.

5. Prava ispitanika prema GDPR-u ⚖️

Ispitanik ima pravo na:

• pristup osobnim podacima (čl. 15 GDPR-a)
• ispravak podataka (čl. 16)
• brisanje / pravo na zaborav (čl. 17)
• ograničenje obrade (čl. 18)
• prenosivost podataka (čl. 20)
• prigovor na obradu (čl. 21)
• opoziv privole u bilo kojem trenutku (čl. 7 st. 3)
• podnošenje pritužbe nadležnom nadzornom tijelu

6. Privola ✅

Osobni podaci koji se obrađuju na temelju privole prikupljaju se:

• uz pisanu privolu ispitanika
• s jasno navedenim podacima koji se prikupljaju
• uz jasno definiranu svrhu obrade

Ispitanik ima pravo u svakom trenutku povući svoju privolu.

7. Korištenje kolačića i analitičkih alata 🍪

Radi poboljšanja funkcionalnosti i korisničkog iskustva na web stranici, DSR Mali sportaši koristi kolačiće i srodne tehnologije praćenja.

Što su kolačići?

Kolačići su male tekstualne datoteke koje se pohranjuju na uređaj korisnika prilikom posjeta web stranici. Omogućuju pravilno funkcioniranje stranice, analizu korištenja te prilagodbu sadržaja.

Vrste kolačića koje koristimo

1. Nužni kolačići

Ovi kolačići su neophodni za osnovno funkcioniranje web stranice i ne mogu se isključiti u našim sustavima.

Pravna osnova: legitimni interes

2. Analitički kolačići

Koristimo Google Analytics za prikupljanje anonimnih informacija o korištenju web stranice, uključujući:

• broj posjeta i pregledanih stranica
• vrijeme provedeno na stranici
• izvor dolaska (npr. tražilice, društvene mreže)
• tip uređaja i preglednika

Ovi podaci koriste se isključivo za analizu i unapređenje rada web stranice.

Pravna osnova: privola korisnika

Napomena: IP adresa korisnika se anonimizira prije pohrane.

3. Marketinški kolačići (ako je primjenjivo)

U slučaju korištenja Meta Pixel, prikupljaju se podaci o interakciji korisnika s web stranicom radi prikazivanja relevantnih oglasa na platformama društvenih mreža.

Ovi podaci mogu uključivati:

• posjećene stranice
• izvršene radnje (npr. slanje prijave)

Pravna osnova: privola korisnika

Upravljanje kolačićima

Prilikom prvog posjeta web stranici korisniku se prikazuje obavijest o kolačićima s mogućnošću odabira:

• prihvaćanje svih kolačića
• odbijanje analitičkih i marketinških kolačića
• prilagodba postavki

Korisnik može u svakom trenutku promijeniti ili povući svoju privolu putem postavki kolačića dostupnih na web stranici.

Prijenos podataka u treće zemlje

Korištenjem Google Analytics i Meta Pixel može doći do prijenosa podataka u treće zemlje, uključujući Sjedinjene Američke Države.

U takvim slučajevima poduzimaju se odgovarajuće zaštitne mjere sukladno GDPR-u, uključujući standardne ugovorne klauzule koje osiguravaju primjerenu razinu zaštite podataka.

Rok čuvanja podataka

Podaci prikupljeni putem analitičkih i marketinških kolačića čuvaju se najdulje 14 mjeseci, osim ako zakonom nije propisano drugačije.

Dodatne informacije

Više informacija o načinu na koji Google koristi podatke dostupno je na:

https://policies.google.com/privacy

Više informacija o obradi podataka od strane Meta Platforms dostupno je na:

https://www.facebook.com/privacy/policy

📍 Zagreb, 23. svibnja 2018. godine

DSR Mali sportaši

Karašička 35, 10000 Zagreb

OIB: 57806149045